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Conectar Zoom a Canva IA


Este artículo se tradujo con la traducción automática. Avísanos si encuentras algún error.

Vincula tu cuenta de Zoom con Canva IA para incorporar los datos de tus reuniones a tus conversaciones. Una vez que esté vinculada, podrás hacerle preguntas a Canva IA sobre tus reuniones, resumir transcripciones y extraer tareas y decisiones sin salir de Canva.

Antes de empezar

Para usar Zoom con Canva IA, necesitas:

  • Una cuenta de Zoom
  • Una cuenta de Canva activa

Las transcripciones de las reuniones y los resúmenes de IA solo están disponibles en los planes de pago de Zoom. Si usas un plan gratuito, puedes conectar tu cuenta, pero los datos de la transcripción y el resumen no estarán disponibles.

Vincula tu cuenta de Zoom con Canva IA

  1. Abre Canva.
  2. Ve a
    Canva IA desde tu página de inicio.
  3. Selecciona el
    ícono de suma y luego elige
    Vincular.
  4. Selecciona Zoom y luego elige Vincular.
  5. Si es necesario, inicia sesión en tu cuenta de Zoom.
  6. Revisa los permisos. Zoom solicitará acceso a lo siguiente:
    • Transcripciones de reuniones
    • Resúmenes de reuniones
    • Información básica de la cuenta
  7. Selecciona Autorizar para otorgar el permiso.
  8. Una vez que autorices el acceso, volverás a Canva. Zoom ya está vinculado y listo para usarse.

No necesitas instalar nada desde Zoom App Marketplace; todo se configura en Canva.

Usar Zoom con Canva IA

Una vez que esté vinculada, podrás hacerle preguntas a Canva IA sobre tus reuniones de Zoom escribiendo lo que necesitas. Por ejemplo:

  • "Resume mi última reunión de seguimiento diario".
  • "¿Qué tareas surgieron de mi sesión de planificación del tercer trimestre?"
  • "¿Cuáles fueron las decisiones clave que se tomaron en la reunión de hoy?"

Consejos para obtener los mejores resultados:

  • Activa la grabación en la nube de Zoom para que se creen transcripciones y resúmenes.
  • Espera unos minutos después de que termine la reunión. Las transcripciones pueden tardar un poco en procesarse.
  • Haz preguntas específicas para obtener mejores resultados. Consulta 'Escribe instrucciones como un Pro' para obtener más información.

Desvincular Zoom de Canva IA

Desvincular Zoom de Canva IA mediante la app de Canva

Puedes desvincular Zoom desde Configuración o seguir estos pasos:

  1. Abre Canva.
  2. Ve a
    Canva IA desde tu página de inicio.
  3. Selecciona el
    botón Más.
  4. Elige
    Vincular.
  5. Abre
    Administrar aplicaciones.
  6. Elige Zoom y selecciona Desvincular; luego, confirma.

Para quitar el acceso por completo, también tendrás que quitar Canva de tu cuenta de Zoom:

Desvincular Zoom de Canva IA a través de la app de Zoom

  1. Accede a Zoom App Marketplace e inicia sesión.
  2. Selecciona Gestionar y, a continuación, Aplicaciones añadidas o busca Canva.
  3. Selecciona la
    app de Canva y, a continuación, selecciona Eliminar.

Una vez que se desvincule, Canva IA ya no tendrá acceso a los datos de tus reuniones de Zoom.

Datos y privacidad

Los datos de tus reuniones de Zoom se transmiten de forma segura mediante conexiones cifradas. Conservas la propiedad y el control totales de tus datos, y puedes desvincular el conector en cualquier momento para revocar el acceso.

Datos que se comparten con Canva IA:

  • Transcripciones de reuniones (texto completo con marcas de tiempo y etiquetas de quien habla; requiere que la grabación en la nube y la transcripción estén activadas).
  • Resúmenes de reuniones generados por Zoom AI Companion (descripción general, puntos clave y tareas; requiere que AI Companion esté activado).
  • Metadatos de las reuniones: tema, anfitrión, fecha, hora, duración y cantidad de participantes.
  • Identificadores de reuniones e información de la agenda que se usan para buscar y encontrar datos.

Datos que no se comparten:

  • Grabaciones de reuniones (video o audio).
  • Comparticiones de pantalla ni archivos compartidos.
  • Invitaciones de calendario ni detalles de programación.
  • Mensajes de chat de las reuniones.
  • Nombres ni datos de contacto de participantes individuales (las etiquetas de quien habla en las transcripciones son la excepción).

No se puede vincular Zoom

  • Asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta de Zoom correcta.
  • Prueba desvincular y volver a vincular la app.
  • Si el problema persiste, actualiza la página e inténtalo de nuevo.

Canva IA no encuentra los datos de mis reuniones

  • Asegúrate de que la grabación en la nube de Zoom esté activada. Las transcripciones y los resúmenes dependen de ella.
  • Espera unos minutos después de que termine la reunión antes de hacer una consulta, ya que las transcripciones pueden tardar un poco en procesarse.
  • Asegúrate de que Zoom esté activado en el panel Vincular.

Si tienes problemas específicos con Zoom, comunícate con el soporte de Zoom en support.zoom.com

¿Necesito un plan de Zoom pagado para usar esta función?

Todas las personas usuarias de Zoom pueden vincular su cuenta con Canva IA. Sin embargo, las transcripciones y los resúmenes de reuniones con IA solo están disponibles en los planes de Zoom pagados. Si tienes un plan gratis, tendrás que subir de categoría para acceder a los datos de transcripciones y resúmenes.

¿A qué datos de Zoom puede acceder Canva IA?

Canva IA puede acceder a las transcripciones y los resúmenes de tus reuniones, así como a metadatos básicos, como la fecha, la duración y los nombres de participantes. No puede acceder a grabaciones de video o audio, archivos compartidos, mensajes de chat ni detalles del calendario.

¿Canva IA puede modificar mi cuenta o mis reuniones de Zoom?

No, el conector solo permite leer datos. Canva IA puede leer los datos de tus reuniones, pero no puede hacer cambios en tu cuenta ni en tus reuniones de Zoom.

¿Usar Zoom con Canva IA cuenta para mi límite de uso de IA?

Usar Zoom con Canva IA puede consumir parte de tu límite de uso de IA. Para obtener más información sobre cómo funciona el uso de IA en las herramientas de Canva, consulta Cómo funciona tu límite de uso de IA.

¿Puedo usar Zoom con Canva IA junto con otras apps vinculadas?

Sí, puedes tener hasta 5 apps activas al mismo tiempo en Canva IA. Consulta Vincular apps de terceros con Canva IA para obtener más detalles.

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