Connecter Zoom à l'IA Canva

Associez votre compte Zoom à l’IA Canva pour intégrer les données de vos réunions à vos conversations. Une fois l’association effectuée, vous pouvez poser des questions à l’IA Canva sur vos réunions, résumer des transcriptions et en extraire les actions à mener et les décisions, sans quitter Canva.

Pour utiliser Zoom avec l’IA Canva, vous avez besoin :

• d’un compte Zoom
• d’un compte Canva actif

1. Ouvrez Canva.
2. Accédez à
   IA Canva depuis votre page d’accueil.
3. Sélectionnez l’
   icône plus, puis choisissez
   Associer.
4. Sélectionnez Zoom, puis choisissez Associer.
5. Si nécessaire, connectez-vous à votre compte Zoom.
6. Vérifiez les autorisations. Zoom demandera l’accès aux éléments suivants :
   • Transcriptions des réunions
   • Résumés des réunions
   • Informations de base sur le compte
7. Sélectionnez Autoriser pour accorder l’autorisation.
8. Une fois l’autorisation accordée, vous serez redirigé·e vers Canva. Zoom est désormais associé et prêt à l’emploi.

Vous n’avez pas besoin d’installer quoi que ce soit depuis le Marketplace d’applications Zoom : tout se configure dans Canva.

Une fois l’association effectuée, vous pouvez poser des questions sur vos réunions Zoom à l’IA Canva en décrivant ce dont vous avez besoin. Par exemple :

• « Résume ma dernière réunion d’équipe. »
• « Quelles actions ont été définies lors de ma réunion de planification du troisième trimestre ? »
• « Quelles décisions importantes ont été prises lors de la réunion d’aujourd’hui ? »

Conseils pour obtenir de meilleurs résultats :

• Activez l’enregistrement cloud Zoom pour générer des transcriptions et des résumés.
• Attendez quelques minutes après la fin d’une réunion. Le traitement des transcriptions peut prendre un peu de temps.
• Posez des questions précises pour obtenir de meilleurs résultats. Consultez « Rédigez des prompts comme un pro » pour en savoir plus.

Vous pouvez dissocier Zoom depuis vos paramètres ou en suivant ces étapes :

1. Ouvrez Canva.
2. Accédez à
   l’IA Canva depuis votre page d’accueil.
3. Sélectionnez le bouton Plus
   .
4. Choisissez
   Associer.
5. Ouvrez
   Gérer les applications.
6. Choisissez Zoom, puis sélectionnez Dissocier et confirmez.

Pour supprimer complètement l’accès, vous devez également retirer Canva de votre compte Zoom :

1. Accédez au Zoom App Marketplace et connectez-vous.
2. Sélectionnez Gérer, puis Applications ajoutées, ou recherchez Canva.
3. Sélectionnez l'
   appli Canva, puis sélectionnez Supprimer.

Une fois la dissociation effectuée, l’IA Canva n’aura plus accès aux données de vos réunions Zoom.

Les données de vos réunions Zoom sont transmises de manière sécurisée grâce à des connexions chiffrées. Vous conservez l’entière propriété de vos données et le contrôle de celles-ci. Vous pouvez dissocier le connecteur à tout moment pour révoquer l’accès.

• Transcriptions de réunion (texte intégral avec horodatages et identification des personnes qui prennent la parole ; l’enregistrement cloud et la transcription doivent être activés).
• Résumés de réunion générés par l’assistant IA de Zoom (vue d’ensemble, points clés, actions à mener ; l’assistant IA doit être activé).
• Métadonnées des réunions : sujet, hôte, date, heure, durée et nombre de personnes participantes.
• Identifiants de réunion et informations sur l’ordre du jour utilisés pour la recherche.

• Enregistrements des réunions (vidéo ou audio).
• Partages d’écran ou fichiers partagés.
• Invitations de calendrier ou détails de planification.
• Messages de chat des réunions.
• Noms ou coordonnées des personnes participantes (à l’exception des noms affichés pour identifier les personnes qui prennent la parole dans les transcriptions).

• Vérifiez que vous êtes connecté·e au bon compte Zoom.
• Essayez de dissocier l’appli, puis de l’associer à nouveau.
• Si le problème persiste, actualisez la page et réessayez.

• Vérifiez que l’enregistrement cloud Zoom est activé. Les transcriptions et les résumés en dépendent.
• Après la fin de votre réunion, attendez quelques minutes avant d’envoyer votre demande, car le traitement des transcriptions peut prendre un peu de temps.
• Vérifiez que Zoom est activé dans le panneau de connexion.

Pour les problèmes liés à Zoom, contactez l’assistance Zoom à l’adresse support.zoom.com

Toutes les personnes qui utilisent Zoom peuvent associer leur compte à l’IA Canva. Toutefois, les transcriptions de réunion et les résumés générés par l’IA sont uniquement disponibles avec les abonnements Zoom payants. Si vous utilisez un abonnement gratuit, vous devrez passer à un abonnement payant pour accéder aux transcriptions et aux résumés.

L’IA Canva peut accéder aux transcriptions et aux résumés de vos réunions, ainsi qu’à des métadonnées de base, comme la date, la durée et les noms des personnes participantes. Elle ne peut pas accéder aux enregistrements vidéo ou audio, aux fichiers partagés, aux messages de chat ni aux détails du calendrier.

Non, le connecteur est en lecture seule. L’IA Canva peut lire les données de vos réunions, mais ne peut apporter aucune modification à votre compte Zoom ou à vos réunions.

L’utilisation de Zoom avec l’IA Canva peut être décomptée de votre quota d’IA. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l’utilisation de l’IA dans les outils Canva, consultez Comprendre votre quota d’IA.

Oui, vous pouvez avoir jusqu’à 5 applis actives à la fois dans l’IA Canva. Consultez Associer des applis tierces à l’IA Canva pour en savoir plus.